Comment bien choisir son chapiteau événementiel ?

Les chapiteaux événementiels offrent une solution élégante pour créer de l’espace supplémentaire lors de votre événement. Ils peuvent être utilisés pour une multitude d’événements différents, car ils existent en différents modèles et peuvent être spécialement adaptés aux besoins individuels des clients et à l’espace disponible d’un événement. Mais quels sont les différents types de chapiteaux ? Lequel convient le mieux à votre événement ? Quels sont les critères à prendre en compte lors de l’achat ? Ces questions jouent un rôle important dans le choix de votre chapiteau événementiel. Cet article vous donne un aperçu des informations les plus importantes afin de vous aider à faire votre choix.

Un chapiteau événementiel ou une tente événementielle est une construction temporaire généralement utilisée lors d’événements en plein air afin de créer un espace supplémentaire pour les invités. Ce système de tente professionnel peut être utilisé de manière ciblée là où il est nécessaire. Il offre aux invités de votre événement un lieu de convivialité tout en les protégeant de la pluie, du soleil et du vent. Les tentes événementielles conviennent aussi bien aux manifestations professionnelles que privées et sont indispensables pour le secteur événementiel.

Ce qui est merveilleux avec les chapiteaux événementiels, c’est qu’ils peuvent être utilisés de manière vraiment polyvalente. Ils peuvent par exemple être utilisés comme auvent d’une scène lors d’un concert, comme abri pour des stands de vente lors de foires, comme tente de réception lors d’un mariage ou même comme piscine publique temporaire.

Qu’il s’agisse d’une simple pagode avec un toit pointu ou de tentes événementielles luxueuses avec des panneaux de verre, les chapiteaux événementiels offrent une solution d’espace idéale pour votre événement.

Voici un aperçu de ce à quoi les chapiteaux peuvent servir :

Concerts et festivals

Pour les grands concerts en plein air et les festivals, les tentes événementielles sont absolument indispensables. En raison de leur polyvalence, elles sont utilisées dans plusieurs domaines. Lors de manifestations musicales et culturelles, elles servent par exemple comme auvent de scène ou d’abri pour l’équipement technique. Les invités profitent également de ces constructions esthétiques. Qu’il s’agisse d’une tente de réception ou d’une tente-cuisine, les chapiteaux événementiels sont la solution idéale pour faire de votre événement une expérience fantastique pour vos visiteurs.

Événements en plein air

Qu’il s’agisse d’un mariage ou d’un anniversaire, d’un événement d’entreprise ou d’une fête de famille, les chapiteaux événementiels permettent une célébration détendue en pleine nature et offrent le même confort que les espaces de fête habituels. Pour les fêtes plus extravagantes, vous pouvez également prévoir une piste de danse et un espace pour la restauration. Si vous souhaitez profiter de la nature dans toute sa beauté sans renoncer à la protection contre le vent et les intempéries, nous vous recommandons un modèle avec des panneaux en verre ou en PVC transparent. Vous créerez ainsi une atmosphère ouverte et conviviale.

Foires

Il est difficile d’imaginer une foire sans tentes. Et grâce aux tentes de foire, n’importe quel endroit peut se transformer en champ de foire. Les tentes sont variées et peuvent être adaptées aux souhaits individuels des clients, mais les tentes événementielles sont surtout utilisées lors des foires pour abriter des stands d’information et de vente. Elles sont également idéales pour créer un espace pour des formations, des présentations et des conférences.

Événements sportifs

Qu’il s’agisse d’un manège, d’un terrain de football couvert, d’une tribune ou même d’une piscine publique couverte, comme la longueur, la largeur et la hauteur de nos salles de sport peuvent être adaptées individuellement, ils conviennent donc à tous les types de sport. Mais nos chapiteaux événementiels peuvent aussi servir comme des bâtiments annexes, comme des vestiaires ou des tentes-cuisines.

Dans le secteur des chapiteaux événementiels, on constate souvent des différences de prix considérables. Cela est principalement lié à la qualité des matériaux utilisés, car les chapiteaux événementiels sont disponibles en différentes qualités. Pour déterminer la qualité supérieure d’un chapiteau, il existe différents critères.

Critère 1: Le matériau

Le matériau de la charpente et de l’habillage est l’indicateur le plus important de la qualité d’un chapiteau événementiel. Pour les charpentes de qualité, on utilise généralement de l’acier galvanisé ou de l’aluminium afin d’éviter la corrosion. Pour l’habillage, on utilise principalement soit du chlorure de polyvinyle (PVC), soit du polyéthylène (PE). Le PE a l’avantage d’être plus léger que le PVC, ce qui le rend plus facile à manipuler, à transporter et à stocker. Le PVC, quant à lui, est robuste, durable, facile à nettoyer et offre une bonne protection contre les intempéries grâce à son imperméabilité. Il est également résistant au feu.

La résistance au feu est un élément à prendre en compte lors du choix de votre chapiteau événementiel. En France, la norme NF P. 92.507 est la norme de sécurité incendie pour les matériaux et produits de construction. Les catégories vont de M0 à M4, M0 étant le matériau le plus difficilement inflammable.

Critère 2: La résistance aux intempéries

Vent, soleil, tempête et pluie – un chapiteau événementiel de bonne qualité résiste à toutes les conditions météorologiques et permet à vos invités de vivre une expérience événementielle exceptionnelle. En général, le lieu d’installation permet déjà de deviner les conditions météorologiques auxquelles une tente sera exposée. Par exemple, dans les régions côtières, les vents sont souvent très forts. Il est possible d’y remédier en utilisant des sangles, un lestage supplémentaire et des œillets de fixation dans les bâches. Votre chapiteau doit également vous protéger des fortes pluies et des rayons UV, c’est pourquoi vous devez veiller à choisir un modèle imperméable qui protège des rayons UV.

Critère 3: Les aspects pratiques

Votre chapiteau événementiel ne doit pas seulement être esthétique, dans l’idéal, il doit aussi pouvoir être monté rapidement et facilement. Les fournisseurs professionnels des chapiteaux événementiels proposent donc, outre des constructions complexes, toute une série de systèmes faciles à monter, qui peuvent être installés rapidement par une ou deux personnes. Si vous optez pour un modèle avec bâche, les parties latérales du chapiteau ne devraient pas s’étendre sur tout le côté, mais être composées de plusieurs parties individuelles. Cela permet un bon apport d’air frais et crée plusieurs entrées pour vos invités, car les parties sont amovibles.

Une fois que l’on connaît les critères de qualité importants, la recherche d’un chapiteau événementiel est un peu plus facile. Chez HTS TENTIQ, nous mettons un point d’honneur à ne fournir à nos clients que des produits de haute qualité. Pour nos bâches, nous utilisons exclusivement du PVC résistant à l’humidité, fongicide et difficilement inflammable, ce qui fait que nos chapiteaux peuvent être utilisés toute l’année et sont très robustes et résistants.

Pour les charpentes de nos chapiteaux, nous utilisons de l’aluminium anodisé de haute qualité et de l’acier galvanisé à chaud résistant à la corrosion. Cette combinaison permet un montage rapide et facile tout en offrant une grande stabilité. Notre équipe de production interne veille à ce que nos chapiteaux soient parfaitement adaptés à leur lieu d’installation et résistent aux conditions météorologiques.

Après avoir choisi le type de chapiteau événementiel qui convient le mieux à votre événement, vous devez maintenant trouver la taille nécessaire pour votre chapiteau. Deux facteurs jouent un rôle important dans ce calcul : d’une part, le nombre de vos invités et, d’autre part, si vous allez installer des chaises et des tables. En général, on compte 0,5 m2 par personne debout et 1 m2 par personne assise. Le type de tables et de sièges a également une incidence sur le calcul. Chez HTS, la surface de la tente événementielle est calculée comme suit :

• Tables hautes sans chaises : environ 0,5 m² par personne
• Rangées des sièges avec des chaises de théâtre ou des bancs en bois : environ 0,7 à 1 m² par personne
• Chaises et tables rectangulaires : environ 1,2 à 1,5 m² par personne
• Chaises et tables rondes : environ 1,5 à 2 m² par personne

Si vous souhaitez également installer un buffet, une piste de danse, une scène ou autre dans votre chapiteau, vous devez également prendre en compte leur superficie. Il vaudrait la peine de dessiner à l’avance un plan de l’espace afin de mieux l’organiser et de le calculer plus facilement. La longueur, la largeur et la hauteur du chapiteau sont également à prendre en compte. Par exemple, pour une surface de 24m2, vous pouvez choisir entre un chapiteau de 3×8 m ou de 4×6 m.

Maintenant que vous avez trouvé le chapiteau idéal pour de votre événement, vous pouvez encore l’équiper d’accessoires. De cette manière, vous pouvez créer un confort supplémentaire pour vos invités et garantir une sécurité accrue.

Système de sécurité

Les chapiteaux événementiels sont souvent exposés à des conditions météorologiques difficiles. Le vent, en particulier, représente un risque. En ajoutant du lestage, vous pouvez optimiser la stabilité de votre tente.

Éclairage

Pour créer une ambiance agréable lors de votre événement, vous pouvez équiper votre chapiteau événementiel d’un système d’éclairage LED.

Chauffage

Un système de chauffage est indispensable, surtout pendant la saison froide, pour garantir le confort de vos invités.